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董事长秘书/助理 面议
3年以上 本科
  • 全勤奖
  • 节日福利
  • 不加班
  • 周末双休
  • 带薪年假五险一金节日礼物
职位描述
职位描述:
年龄28-40周岁。
1、具备较强的表达能力、沟通能力、组织能力、学习能力、执行能力、逻辑思维能力、分辨事件轻重缓急的能力;
2、适应性强,吃苦耐劳,主动积极、文字功底扎实,精通公文的写作;
3、无牵扯工作精力的家庭负担;
4、能够把握领导讲话、写作的思路和风格,能够按照领导讲述的内容,独自编辑撰写成文。
岗位职责:
1、负责董事长与集团本部、下属门店、子公司、以及董事长指定外部人员的联系对接;
2、负责起草董事长主持会议的会议资料及做好会议纪要的整理,并起草董事长演讲稿等相关文件;
3、负责集团各部呈报文件的校对,审核董事长重要文字材料,整理日常管理思想记录;
4、及时做好各种会议时间提示、面试时间提示和面试结果跟踪提示、行程计划及预订提示;
5、负责及时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;
6、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。
7、根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;
8、负责董事长安排重点工作的跟踪督办;
9、负责董事长来访客人的接待,指定人员的公共关系维护,及来电来信的接洽处理;
10、负责董事长办公用具的补给,午餐预订,饮水、新风机等事务性工作安排;
11、向下传达董事长的任务目标、问题及意见;
12、负责部分重要印鉴、证照的使用、管理;
13、熟知一般活动规律,编辑整理相关会议的历史发言和会议文件,收集相关会议内容的文件,为发言和编写文章做准备;
14、根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。
15、遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;
16、熟悉企业管理术语,能尽快适应行业模式;
17、完成董事长临时交办的其他工作。
联系方式
注:联系我时,请说是在松北人才网上看到的。
工作地点
地址:哈尔滨道外区哈尔滨-长江路
求职提示:用人单位发布虚假招聘信息,或以任何名义向求职者收取财物(如体检费、置装费、押金、服装费、培训费、身份证、毕业证等),均涉嫌违法,请求职者务必提高警惕。
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